Für Steuer- & Personalexperten
Transparente, prüfsichere und vollautomatische Fahrer- & Diätenabrechnung – direkt aus den Tachograph- und Telematikdaten (Gen. 2 Ver. 2). Für Steuerberater, Lohnverrechner und HR-Verantwortliche, die ihre Mandanten oder Unternehmen digital entlasten wollen.
Herausforderungen in der Praxis
- Manuell geführte Fahrerlisten und Spesenaufzeichnungen mit hohem Korrekturaufwand
- Unklare Zuordnung von Zuschlägen (Sonn-, Feiertags-, Nachtstunden)
- Fehleranfällige Grenzübertritts- und Auslandsanteilsermittlung
- Uneinheitliche Fahrervereinbarungen und unterschiedliche Berechnungsmodelle
- Fehlende Schnittstellen zwischen Telematiksystemen und Lohnverrechnung
Wie PROCON DATA unterstützt
- Automatisierte Fahrerabrechnung auf Basis der Tachographdaten (Gen. 2 Ver. 2)
- Berechnung steuerfreier Spesen & Zuschläge nach deutschem oder österreichischem Recht
- Excel- & XML-Schnittstellen für den direkten Import in Lohnsoftware (z. B. BMD, RZL, DPW)
- Automatische Plausibilitätsprüfungen für steuerfreie Höchstgrenzen
- Übersichtliche Auswertungen für Betriebsprüfung & Jahreslohnsteuer
- Cloud-Service – keine Installation oder Wartung notwendig
Vorteile für Kanzleien & HR-Abteilungen
- 60–80 % weniger Aufwand bei der Lohnvorbereitung und Prüfung
- Prüfsichere Dokumentation aller Fahrzeiten, Zuschläge und Spesen
- Automatisierte Mandantenprozesse mit klaren, exportierbaren Ergebnissen
- Transparente Datenbasis – keine handschriftlichen Aufzeichnungen mehr