Fahrer- & Spesenabrechnung – prüfungssicher, automatisiert, schnell
Wir verbinden digitale Tachographen-Daten (DDD), Telemetrie (TAI/API) und
Payroll-Regeln für AT/DE zu einer kompakten Lösung: Ist-Zeiten, Pausen, Zulagen,
Auslands-Spesen & Compliance in einem Flow. Start mit einer kostenlosen Test-Auswertung.
TAI / API-Zugriff
AT/DE Payroll-Logik
Token & Abo
Weniger manueller Aufwand
Automatisierte Auslesung, Validierung und Mapping der Fahrzeiten, Pausen & Verstößen – direkt in die Abrechnung.
Prüfungssicher
Transparente Regel-Engine (AT/DE), klare Journale & Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfung & Kontrollorgane.
Sofort startklar
Upload der DDD-Daten genügt. Optional API-Freigabe (z. B. Webfleet/RIO/YellowFox) für Ist- & Historiendaten.
Regel-Engine AT/DE
Tag-/Nacht-Sätze, Auslandsdiäten, Feiertage, 100-km-Regel u. a.
Erkennung von Verstößen, Verkürzungen, Ausgleich.
Brücke zu Lohnverrechnung (Export CSV/Excel, DATEV/Saldo-Schnitt).
Automations & Exporte
Viele Fahrer in einem Run – ideal für Lohnbüros & Flotten.
CSV/Excel, PDF-Report, optional ERPNext/REST.
Journaling je Fahrer/Zeitraum inkl. Regel-Begründung.
Vom DDD-Upload zur fertigen Abrechnung – in 4 Schritten
| 1. Daten rein | DDD-Upload (Fahrerkarte/FZG) oder TAI/API-Zugriff (Webfleet, RIO, YellowFox …) |
| 2. Validierung | Plausibilitäten, Zeitzonen, Fahrten/Pausen, Länderwechsel |
| 3. Regel-Engine | AT/DE-Regeln anwenden: Zulagen, Spesen, Feiertage, Auslandsdiäten, Verstöße |
| 4. Export | CSV/Excel/PDF – Übergabe an Lohnverrechnung / ERP |
Telematik & Systeme, die wir unterstützen
RIO
YellowFox
Fleetboard
Trimble
Tacho-Reader/Remote DLK
ERPNext / REST
Weitere Integrationen auf Anfrage – wir prüfen deine Datenquelle kostenfrei.
Starte kostenlos
Was wir benötigen
-
DDD-Dateien
Fahrerkarte / Fahrzeug – Zeitraum frei wählbar -
Optional: API-Zugriff
Freigabe beim Telematik-Anbieter (z. B. TAI bei Webfleet) -
Payroll-Rahmen
AT/DE-Regeln, Spesen-Sätze, Besonderheiten (Haus-Regeln)
Wie “prüfsicher” ist die Auswertung?
Alle Berechnungen sind nachvollziehbar protokolliert (Audit-Trail). Die Regel-Engine weist für jede Position die angewandte Logik aus – ideal für interne Kontrollen und Behörden-Nachfragen.
Brauche ich zwingend eine Telematik-Integration?
Nein. Du kannst mit DDD-Uploads starten. APIs (Webfleet/RIO/YellowFox …) machen es bequemer und ermöglichen Historiendaten & Automatisierungen.
Unterstützt ihr Auslands-Spesen & Feiertage?
Ja, inkl. Länderwechsel-Erkennung, Tag/Nacht-Sätzen und Feiertags-Logik. Besondere Firmenschemata können wir abbilden.
Wie erfolgt die Übergabe an die Lohnverrechnung?
Export als CSV/Excel/PDF; auf Wunsch Schnittstellen (z. B. DATEV-Konform/ERPNext). Wir passen Felder an euer Schema an.
Kontakt aufnehmen
Schick uns kurz deine Anforderungen – wir melden uns mit einem Vorschlag & kostenfreier Testauswertung.
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AT/DE, Fokus Logistik & Spedition
Fahrer-/Spesen, Lohnbüros, Subunternehmer, Mischflotten