Kontakt

Fragen zur Fahrer- und Spesenabrechnung, zu Integrationen oder zur Testphase?
Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages zurück.

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Telefon: +43 (0) 000 0000

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Ablauf – So läuft die Inbetriebnahme ab

Nach Ihrer Kontaktaufnahme beginnt ein klarer, strukturierter Prozess.
Transparent, schnell und für Ihr Unternehmen mit minimalem Aufwand.

  1. Kontaktaufnahme
    Sie senden uns eine kurze Anfrage. Wir melden uns zeitnah und klären die wichtigsten Eckpunkte.
  2. Fragebogen & Datenfreigabe
    Sie erhalten einen kurzen Fragebogen zu Flotte, Standorten und internen Vereinbarungen.
    Gleichzeitig erfolgt – je nach Wunsch – die Datenfreigabe über:

    • einen sicheren Upload-Kanal (Fahrerkarte, DDD, Excel)
    • oder direkt über Ihren Telematik-Anbieter (z. B. YellowFox, Webfleet, Fleetboard)
  3. Erste Testabrechnung im Teams-Meeting
    Wir besprechen live die erste Abrechnung, analysieren die Ergebnisse und zeigen die Automatisierung im Detail.
  4. Feinjustierung
    Interne Vereinbarungen (Kilometerpauschalen, Zulagen, Sonderregeln), Standorte und Fahrer werden final abgestimmt.
  5. Kostenlose Testphase (1–2 Monate)
    Der Produktivbetrieb startet unverbindlich. Sie erhalten monatlich vollständige Abrechnungen, inklusive:

    • steuerfreie Spesen
    • Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
    • Überstunden & Normalarbeitszeiten
    • Excel-Export & Übergabe an die Lohnverrechnung

    Erst wenn alles reibungslos läuft, wird auf den regulären Betrieb umgestellt.