Fahrer- & Diätenabrechnung Deutschland

Automatisierte Abrechnung von Fahrzeiten, Zuschlägen und Spesen auf Basis der Tachograph- und Telematikdaten – optimiert für deutsche Transportunternehmen.

Herausforderungen in Deutschland

• Hoher manueller Aufwand bei der Spesen- und Zuschlagsabrechnung (Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge).
• Komplexe steuerliche Regelungen für Inlands- und Auslandsreisen.
• Uneinheitliche Fahreraufzeichnungen und unterschiedliche interne Vereinbarungen.
• Fehlende Transparenz bei Überstunden- und Arbeitszeitkonten.
• Steigende Prüfungsdichte durch Finanzämter und Zoll bei Fahrerabrechnungen.

Unsere Lösung

Die PROCON DATA Fahrerabrechnung nutzt vorhandene Daten aus dem digitalen Tachographen (Gen. 2 Ver. 2) und – optional – aus der Telematik. Daraus werden Arbeitszeiten, steuerfreie Zuschläge und Reisespesen vollautomatisch berechnet. Auch firmeninterne Fahrervereinbarungen (z. B. Kilometer- oder Pauschalmodelle) werden berücksichtigt.

• Berechnung von steuerfreien Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen nach deutschem Recht.
• Exakte Ermittlung der Einsatzzeiten und Überstunden auf Basis der Fahrerkartendaten.
• Automatische Berechnung von Reisespesen für Inlands- und Auslandsreisen inkl. Grenzübertritte, Fähr- und Zugfahrten.
• Prämienmodelle auf Basis von Fahrverhalten, Sozialvorschriften und Bußgeldkatalog-Bewertung.
• Automatische Erinnerungen an fehlende Fahrerkartendaten (per SMS oder E-Mail).
• Export nach Excel sowie XML-Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und ERP-Systemen.
• Vorausfüllung unternehmenseigener Excel- oder PDF-Formulare mit Abrechnungsdaten.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• 60–80 % weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung der Abrechnung.
• Präzise und prüfsichere Ergebnisse nach deutschem Steuer- und Arbeitsrecht.
• Kosteneinsparungen durch korrekte Spesen- und Zuschlagsberechnung.
• Faire Fahrerbewertung dank objektiver Prämien- und Leistungsmodelle.
• Keine Investitionskosten – Betrieb als Managed Cloud Service durch PROCON DATA.

Integration & Schnittstellen

Unsere Lösung integriert sich nahtlos in bestehende Telematiksysteme (z. B. Webfleet, Fleetboard, YellowFox, Trimble, usw.). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt und datenschutzkonform. Ergebnisse stehen in Excel, XML oder über API-Schnittstellen zur Verfügung.