DigiDrive ist die Fahrer- und Spesenabrechnungslösung von PROCON DATA in Wien. Wir verbinden Tachograph-, Telematik- und Lohndaten zu einer verständlichen, prüfungssicheren Abrechnung für AT und DE.
Fahrer- & Spesenabrechnung
die zum Alltag passt
Weniger Handarbeit, weniger Diskussionen, mehr Klarheit: DigiDrive unterstützt Speditionen, Lohnbüros und Dienstleister dabei, Fahrerdaten automatisch auszuwerten und sauber in die Lohnverrechnung zu bringen.
Warum DigiDrive?
Weniger manueller Aufwand
Fahrerzettel abtippen, Excel-Listen pflegen, Zeiten nachrechnen – all das kostet Zeit. DigiDrive liest Tachograph- und Telematikdaten ein, berechnet Zeiten, Zulagen und Spesen automatisch und stellt die Ergebnisse übersichtlich bereit.
Prüfungssicher & nachvollziehbar
Klar dokumentierte Regeln, saubere Journale und exportfähige Auswertungen helfen bei Betriebsprüfungen, internen Kontrollen und Rückfragen von Fahrern. Jede Position ist nachvollziehbar begründet.
Einfach in der Einführung
Start mit wenigen Fahrern und einem Pilotmonat, danach schrittweise Ausbau. Bestehende Telematiksysteme und Lohnprogramme werden weiter genutzt – DigiDrive ergänzt nur die Automatisierung dazwischen.
Für wen DigiDrive gedacht ist
Transportunternehmen & Fuhrparks
Einfachere Abrechnung, weniger Papierarbeit und volle Transparenz über Arbeitszeiten, Spesen und Verstöße – direkt aus Tachograph- und Telematikdaten.
Steuer- & Personalexperten
Automatisierte Berechnungen, saubere Exportformate und klare Nachvollziehbarkeit – ideal für Lohnverrechnung, Steuerberatung und HR-Teams.
Telematik & Technologieanbieter
Ergänzende Wertschöpfung: bestehende Telematikdaten werden in abrechnungsrelevante Ergebnisse überführt – mit Schnittstellen zu Payroll- und ERP-Systemen.
Werkstätten & Partnerbetriebe
Mit DigiDrive können Partner ihren Kunden ein zusätzliches digitales Service anbieten – vom Tachographen-Upload bis zur fertigen Abrechnung.
Verbände & Behörden
Einheitliche, transparente Auswertungen für Prüfungen, Projekte und Pilotinitiativen rund um Tachographen, Sozialvorschriften und digitale Abrechnung.
Was DigiDrive konkret abdeckt
Die Lösungen können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. Auf der Lösungsseite findest du alle Details – hier ein kurzer Überblick:
Fahrer- & Diätenabrechnung (DE)
Ermittlung von Arbeits-, Ruhe- und Reisezeiten, Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschlägen sowie internen Vereinbarungen – auf Basis von Tachograph- und Telematikdaten.
Fahrer- & Spesenabrechnung (AT)
100/80/50 % Überstunden nach Kollektivvertrag, § 68 Nachtzuschläge und Tages-/Nächtigungsgelder In- und Ausland – vollautomatisch berechnet.
Telematik-Integrationen
Webfleet, Scania, YellowFox, Fleetboard u. a. – wir holen Trips, Ortung, Grenzübertritte und Fahrerbenotungen per API nach Kundenauthorisierung ab.
Excel & Schnittstellen
Gesamtauswertungen für Flotten, XML/CSV-Exports mit Lohnarten-Mapping und Übergabe an bestehende Lohnsysteme.
Prämien & Verstöße
Fahrverhalten, Verstöße gegen Sozialvorschriften und Bußgeldkatalog-Logik können in ein Prämienmodell überführt werden – inklusive monatlicher Budget-Deckelung.
Managed Cloud-Service
Betrieb, Updates und Support liegen bei PROCON DATA. Die Abrechnungslösung läuft in sicheren Rechenzentren, ohne dass du eigene Infrastruktur bereitstellen musst.
So läuft ein typisches Projekt ab
- Kurz-Call: Anforderungen, Länderfokus und Datenquellen klären (DDD, Telematik, Lohnprogramm).
- API- oder Datenanbindung: Telematik verbinden oder DDD-Upload einrichten.
- Mapping: Lohnarten, Spesen-Schemata und interne Vereinbarungen abstimmen.
- Pilotmonat: Parallelabrechnung mit bestehenden Prozessen, Feinjustierung der Regeln.
- Go-Live: Übergang in den Regelbetrieb, laufende Betreuung durch PROCON DATA.
Wer hinter DigiDrive steht
DigiDrive wird von der PROCON DATA Datenverarbeitung Ges.m.b.H. entwickelt und betrieben. PROCON DATA ist seit vielen Jahren auf Fahrerabrechnung, Telematik-Integrationen und Managed Cloud-Services spezialisiert.
Für Kunden bedeutet das: ein eingespieltes Team, das die Besonderheiten im Transport- und Logistikbereich kennt – von Kollektivverträgen über Lenk- und Ruhezeiten bis hin zu den Schnittstellen in der Lohnverrechnung.
Häufige Fragen zum Einstieg
Kann ich mit wenigen Fahrern starten?
Ja. Viele Kunden beginnen mit einer kleinen Fahrergruppe und einem Pilotmonat. Wenn das Setup passt, wird DigiDrive auf weitere Fahrer und Standorte ausgerollt.
Brauche ich zwingend eine Telematik-Integration?
Nein. Ein Einstieg ist auch nur mit DDD-Uploads möglich. Telematik-APIs machen den Prozess komfortabler und ermöglichen mehr Automatisierung.
Wie lange dauert die Einführung?
Typischerweise 3–4 Wochen: Kickoff, Anbindung, Mapping, Pilotmonat und Go-Live. Der genaue Zeitplan hängt von Umfang und Komplexität ab.
Wie gelangen die Daten in die Lohnverrechnung?
Über Excel- und XML/CSV-Exporte mit vordefinierten Lohnarten. Auf Wunsch richten wir Schnittstellen zu bestehenden Systemen ein.